👑 BKRH

Glissez ici le fichier Excel des compétences exporté depuis les Rapports. Le restaurant est lu automatiquement dans le fichier (colonne « Restaurant ») — vous n'avez rien à sélectionner.

Fixe ici, par type de contrat (15h, 20h, 24h, 35h), les créneaux standards jour par jour. C'est la base qui alimente les contrats : quand tu fabriques le contrat d'un salarié, ces créneaux se remplissent automatiquement selon son type de contrat (et tu pourras les vérifier / modifier avant signature). Tu peux aussi les ajuster par salarié dans sa fiche (« Compétences & dispos » → « Disponibilités du contrat »).

Glissez ici des dossiers de salariés depuis votre ordinateur (un dossier par personne, nommé au nom du salarié). L'application range chaque dossier dans Dropbox par nom, l'associe au salarié — qu'il existe déjà ou pas (elle peut créer la fiche) — et ajoute les fichiers à sa fiche. Ensuite, tout ce que vous ajoutez au fil de l'eau se range automatiquement dans ce même dossier. Vous pouvez aussi déposer des fichiers seuls.

Dépose le PDF « Planning employé(e)s » exporté de MyRHIS. L'app reconnaît le restaurant et la semaine, rattache les salariés, reconstitue le planning et remplace la semaine importée. Stockage minimal (pas de PDF conservé, pas de Dropbox).

Choisis les rubriques qui apparaissent dans le rapport Récap semaine / mois (Rapports). Interrupteur vert = rubrique affichée.

Définissez à partir de combien d'incidents, sur quelle période, l'application doit proposer un document à préparer. Exemple : 3 absences injustifiées sur 2 mois → avertissement. Rien n'est créé automatiquement : les propositions apparaissent dans Alertes → Incident à sanctionner, et c'est vous qui validez.

Informations de l'entreprise employeur, utilisées pour remplir automatiquement les contrats (champs {societe}, {societe_details}, {urssaf}). Une société par restaurant : cette fiche correspond au restaurant sélectionné en haut (le bandeau). Pour éditer une autre société, changez de restaurant en haut.

Dessinez votre signature une seule fois. Elle sera apposée automatiquement sur les contrats (côté entreprise) : le contrat part déjà signé par la direction ; le salarié n'a plus qu'à ajouter la sienne. Réservé à l'administration.

Crée des modèles d'intégration réutilisables (cuisine, drive, nuit, fermeture…) : chaque modèle est une suite de journées-type (poste + heures). À l'arrivée d'une recrue, tu appliques un modèle dans État équipe → Semaine intégration : elle est placée en doublon les premiers jours, puis entre dans la rotation normale.

Définis des renforts (poste + heure + nombre) pour compléter les contrats des salariés qui n'ont pas toutes leurs heures. Choisis l'ordre ; le jour peut être fixé ou laissé à l'appli (elle le pose là où le CA est le plus fort). Application depuis État équipe → Complément horaire (2e passe).

Réglages liés à la préparation des payes. La paye elle-même se fait dans Rapports → 💰 Paye (heures pointées mois par mois + bons repas → export CSV pour le logiciel de paye).

Un seul QR code pour les trois restaurants. Le candidat le scanne, arrive directement sur la fiche de recrutement et choisit lui-même le restaurant souhaité — sans code ni accès à l'application.

Plage horaire proposée aux candidats sur le formulaire (sliders midi/soir). Par défaut 08h30 → 02h du matin.

Réglez ici quand les visites médicales doivent avoir lieu et à partir de quand l'application affiche une alerte. Ces réglages s'appliquent partout (tuiles de suivi, fiches salariés, alertes).

Réglez ici combien de temps avant la fin de la mutuelle personnelle d'un salarié l'application doit lancer un rappel. Ce rappel invite à envoyer le mail « nouvelle mutuelle à fournir ». Ces réglages s'appliquent partout (tuiles de suivi, fiches salariés, alertes). Le contenu du mail se modifie dans « Modèles de mail » (onglet ❤️ Mutuelle), par restaurant.

ℹ️ La date de fin utilisée est celle saisie dans la fiche du salarié (« Fin de droit / de validité mutuelle »). Sans document reçu avant cette date, le salarié bascule automatiquement sur la mutuelle obligatoire du restaurant.

Prenez une photo (ou choisissez un fichier) et rangez-la. Pour l'instant : Photo portrait — la photo remplace l'avatar d'un salarié dans l'équipe.

Réglez ici ce que le salarié voit en plus quand il pointe. Vous pouvez envoyer un message à tout le monde, seulement aux salariés d'un poste précis (ex. Première cabine) ou à une personne en particulier. Ajoutez une photo, une période (du…au…) et, pour les fiches produit / LTO, un accusé de lecture obligatoire. Les messages sont propres au restaurant actif (sélecteur en haut).

Pour chaque rôle (à gauche), coche les rôles avec qui il a le droit de communiquer. La règle est réciproque : si les équipiers ne peuvent parler qu'aux directeurs, alors seuls les directeurs peuvent leur écrire. Un salarié ne peut démarrer une conversation qu'avec les personnes autorisées.

Range ici les documents que l'équipe consultera depuis les tuiles Nouveaux produits et Marchandises (écran télé + téléphone). Crée des dossiers, glisse des PDF ou des photos (envoyés sur Dropbox), choisis les restaurants concernés, et coche « Annoncer dans le fil d'actualité » pour prévenir l'équipe.

Aperçu de ce que consomme BKRH. L'application n'utilise aucune « IA » à l'usage : faire tourner les restaurants ne coûte rien en tokens. Ce qui compte, c'est la base de données (Supabase) et les fichiers (Dropbox).

Voici exactement ce que le candidat voit et remplit quand il scanne le QR code. Cet aperçu est en lecture seule.

Le destinataire est toujours le candidat. Indiquez ici l'adresse RH depuis laquelle les mails doivent partir : elle sera ajoutée à chaque mail (en copie) pour qu'ils soient bien rattachés au compte RH. Vous pouvez aussi ajouter des adresses en copie cachée (le candidat ne les voit pas), chacune rattachée à un restaurant ou à « tous ».